Le projet est porté par une technologiste médicale et deux candidates au doctorat spécialisées dans le champ de la reconnaissance et de la profession de TM et engagées dans la recherche partenariale. Pour coordonner la tenue de l'événement, un comité organisateur a été mis sur pied. En plus des instigatrices du projet, le comité organisateur est composé de représentants de différentes parties prenantes du réseau des TM, soit les laboratoires médicaux, le milieu de l'enseignement, le milieu de la recherche et le milieu de la pratique.